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Cura Optima erklärt: Der Ablauf einer Pflegevermittlung in 5 Schritten

Die Suche nach einer passenden Pflegekraft erscheint die Agenturvermittlung kompliziert. Unsere Pflegevermittlung unterstützt Sie dabei, jeden Schritt transparent zu gestalten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die fünf zentralen Schritte von der ersten Kontaktaufnahme bis zur dauerhaften Betreuung.

Schritt 1: Erstgespräch & Bedarfsanalyse

Im ersten telefonischen oder persönlichen Beratungstermin klären wir Pflegestufe und individuelle Bedürfnisse. Hierbei spielen Faktoren wie Erkrankungen, Beweglichkeit und Wohnsituation eine Rolle. Anschließend gestalten wir einen maßgeschneiderten Betreuungsplan, der festlegt, welche Aufgaben notwendig sind: von Körperpflege über Medikamentenmanagement bis zu hauswirtschaftlicher Unterstützung.

2. Etappe – Pflegekraft-Auswahl

Auf Grundlage des Pflegeplans nutzen wir unsere große Datenbank, um erfahrene, oft mehrsprachige Pflegekräfte zu finden. Sie bringen anerkannte Qualifikationen und lassen wir auf Diplome, Empfehlungen und Kommunikationsfähigkeiten. Sie dürfen die Favoriten auswählen und so die Chemie im Vorfeld prüfen.

3. Etappe – Vertrags- und Rechtsfragen

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• Arbeitsvertrag: Festlegung aller arbeitsrechtlichen Parameter.
  
• Sozialversicherung: Anmeldung bei Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung laut gesetzlichen Vorgaben.
  
• Absicherung: Unfall- und Haftpflichtversicherung sichern beide Seiten.
  
• Finanzamt: Klare Abrechnung nach deutschem Steuerrecht.
  

Dank dieser klaren vertraglichen Grundlagen gewährleisten wir, dass gesetzliche Vorschriften lückenlos geklärt sind und Arbeitgeber und Arbeitnehmer rechtlich geschützt ist.

4. Etappe – Einführung und Beginn

Am ersten Tag lernt die Pflegekraft mit Ihrem Zuhause und Ihren Abläufen vertraut. Checklisten gewährleisten, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen. Ein Mentor steht unterstützend zur Seite und sorgt dafür, dass die Einarbeitung reibungslos verläuft.

5. Etappe – Monitoring und Optimierung

Damit die Pflege dauerhaft gesichert bleibt, führen wir regelmäßige Feedback-Gespräche und unangekündigte Kontrollen statt. Sie erhalten Pflegeberichte und bei Rund-um-die-Uhr-Service gibt es jederzeit Hilfe. Änderungen im Pflegeplan setzen wir um, damit die Betreuungsqualität zu maximieren.

Kosten & Finanzierung

Die Gesamtkosten für eine professionelle Pflegevermittlung liegen meist zwischen 500 und 1.500 €, abhängig von Agentur und Aufwand. Hinzu kommen laufende Kosten für die Pflegekraft, die normalerweise zwischen 2.200 und 3.800 € pro Monat betragen, inklusive Unterkunft und Verpflegung. Die Pflegekasse fördert mit Leistungen bis zu 1.612 € (Pflegegrad 5). Weitere Unterstützungen können zusätzlich beantragt werden.

Empfehlungen für eine erfolgreiche Vermittlung

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• Klare Kommunikation: Planen Sie regelmäßige Abstimmungen mit Ihrer Pflegekraft.
  
• Pflegeprotokoll: Führen Sie ein Pflegejournal, um Leistungen nachzuverfolgen.
  
• Flexibilität: Justieren Sie Leistungen bei Veränderungen an.
  
• Notfallplan: Hinterlegen Sie klare Abläufe und Kontakte für medizinische Notfälle.
  

Zusammenfassung

Dank unseres strukturierten Prozesses wird die Pflegevermittlung transparent und planbar. Beginnend mit dem Erstgespräch bis zur Qualitätssicherung stellen wir sicher, dass Ihre Liebsten immer in besten Händen bleiben. Nehmen Sie noch heute Kontakt auf unter cura-optima.de und profitieren Sie von unserem Service!