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So funktioniert: Pflegevermittlung mit Cura Optima in fünf Etappen

Bei der Suche nach einer passenden Pflegekraft erscheint die Agenturvermittlung kompliziert. Unsere Pflegevermittlung unterstützt Sie dabei, jeden Prozessabschnitt transparenzfördernd zu gestalten. In diesem Artikel führen wir die fünf zentralen Schritte von der ersten Kontaktaufnahme bis zur dauerhaften Betreuung.

1. Etappe – Kennenlernen und Bedarfsermittlung

Im unverbindlichen Erstgespräch erfragen wir Pflegestufe und Lebenssituationen. Hierbei spielen Faktoren wie Erkrankungen, Beweglichkeit und Heimvoraussetzungen eine Rolle. Anschließend erstellen wir einen detaillierten Pflegeplan, der genau beschreibt, welche Aufgaben erforderlich sind: von Grundpflege über Medikamentenmanagement bis zu Haushaltsführung.

Schritt 2: Auswahl der passenden Pflegekraft

Basierend auf der Bedarfsanalyse durchforsten wir unsere umfangreiche Datenbank, um qualifizierte, häufig mehrsprachige Pflegekräfte zu finden. Sie verfügen über die erforderlichen Ausbildungen und prüfen wir auf Diplome, Empfehlungen und Sprachkenntnisse. Sie dürfen die Favoriten auswählen und so das persönliche Miteinander im Vorfeld prüfen.

3. Etappe – Vertrags- und Rechtsfragen

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• Arbeitsvertrag: Festlegung aller arbeitsrechtlichen Parameter.
  
• Sozialversicherung: Registrierung bei Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung laut gesetzlichen Vorgaben.
  
• Haftung & Versicherungsschutz: Unfall- und Haftpflichtversicherung deckt Schäden im häuslichen Umfeld ab.
  
• Finanzamt: korrekte Lohnsteueranmeldung.
  

Mit diesen Vereinbarungen sorgen wir, dass Rechts- und Haftungsfragen lückenlos abgedeckt sind und Arbeitgeber und Arbeitnehmer sicher agiert.

Schritt 4: Einarbeitung & Start vor Ort

Zum Start lernt die Pflegekraft mit den Räumlichkeiten, der Familie und den Abläufen vertraut. Checklisten stellen sicher, dass alle relevanten Details verloren gehen. Ein Betreuungskoordinator begleitet die ersten Tage und sorgt dafür, dass die Einarbeitung reibungslos funktioniert.

5. Etappe – Monitoring und Optimierung

Damit die Pflege dauerhaft zuliefern, führen wir Qualitätsrunden und Fallbesprechungen statt. Angehörige erhalten Pflegeberichte und mittels 24/7-Hotline gibt es jederzeit Hilfe. Änderungen im Pflegeplan werden flexibel eingearbeitet, um dauerhaft die Betreuungsqualität zu maximieren.

Kosten & FinanzierungWie finanziert man eine Pflegevermittlung?

Das Investment für den Vermittlungsprozess betreffen in aller Regel die einmalige Vermittlungsgebühr, abhängig von Agentur und Aufwand. Hinzu kommen laufende Kosten für die Pflegekraft, die normalerweise zwischen 2.200 und 3.800 € pro Monat inkl. Kost & Logis. Die Pflegekasse übernimmt je nach Pflegegrad bis zu 1.612 € (Pflegegrad 5). Ergänzende Zuschüsse können zusätzlich beantragt werden.

Empfehlungen für eine erfolgreiche Vermittlung

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• Klare Kommunikation: Planen Sie regelmäßige Abstimmungen mit Ihrer Pflegekraft.
  
• Pflegeprotokoll: Nutzen Sie ein Pflege-Tagebuch, um Veränderungen zu dokumentieren.
  
• Flexibilität: Justieren Sie Leistungen bei Veränderungen an.
  
• Sicherheitsnetz: Definieren Sie klare Abläufe und Kontakte für medizinische Notfälle.
  

Fazit

Dank unseres strukturierten Prozesses wird die Pflegevermittlung transparent und planbar. Von der ersten Beratung über die Vertragsgestaltung bis zur fortlaufenden Kontrolle stellen wir sicher, dass Ihre Liebsten immer in besten Händen bleiben. Nehmen Sie noch heute Kontakt auf unter cura-optima.de und profitieren Sie von unserem Service!

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