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Cura Optima erklärt: Der Ablauf einer Pflegevermittlung in 5 Schritten

Bei der Suche nach einer passenden Pflegekraft erscheint der Vermittlungsprozess kompliziert. Unsere Pflegevermittlung unterstützt Sie dabei, jeden Prozessabschnitt transparent zu gestalten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen den kompletten Ablauf von der Anfrage bis zur dauerhaften Betreuung.

Schritt 1: Erstgespräch & Bedarfsanalyse

Im ersten telefonischen oder persönlichen Beratungstermin erfragen wir Pflegestufe und Lebenssituationen. Hierbei zählen Faktoren wie Erkrankungen, Mobilität und Heimvoraussetzungen eine Rolle. Anschließend gestalten wir einen maßgeschneiderten Betreuungsplan, der festlegt, welche Leistungen erforderlich sind: von Körperpflege über Medikamentenmanagement bis zu hauswirtschaftlicher Unterstützung.

2. Etappe – Pflegekraft-Auswahl

Auf Grundlage des Pflegeplans nutzen wir unsere umfangreiche Datenbank, um erfahrene, häufig mehrsprachige Pflegekräfte zu finden. Sie verfügen über die erforderlichen Ausbildungen und lassen wir auf Zertifikate, Referenzen und Kommunikationsfähigkeiten. Angehörige und Patienten dürfen die Favoriten auswählen und so die Chemie im Vorfeld prüfen.

Schritt 3: Vertragliche & rechtliche Absicherung

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• Anstellungsvertrag: Regelung von Arbeitszeiten, Urlaub und Pausen.
  
• Sozialabgaben: Anmeldung bei Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung laut gesetzlichen Vorgaben.
  
• Absicherung: Unfall- und Haftpflichtversicherung sichern beide Seiten.
  
• Steuern: korrekte Lohnsteueranmeldung.
  

Mit diesen Regelungen sorgen wir, dass Rechts- und Haftungsfragen lückenlos abgedeckt sind und Arbeitgeber und Arbeitnehmer rechtlich geschützt ist.

Schritt 4: Einarbeitung & Start vor Ort

Zum Start lernt die Pflegekraft mit Ihrem Zuhause und Ihren Abläufen vertraut. Übergabedokumente stellen sicher, dass alle relevanten Details verloren gehen. Ein Mentor steht unterstützend zur Seite und stellt sicher, dass der Einstieg reibungslos verläuft.

Schritt 5: Kontinuierliche Betreuung & Qualitätssicherung

Damit die Pflege dauerhaft zuliefern, finden statt Qualitätsrunden und unangekündigte Kontrollen statt. Sie bekommen Pflegeberichte und mittels Rund-um-die-Uhr-Service steht immer ein Ansprechpartner. Notwendige Anpassungen werden flexibel eingearbeitet, um dauerhaft Ihre Zufriedenheit zu maximieren.

Kosten & FinanzierungWie finanziert man eine Pflegevermittlung?

Die Gesamtkosten für den Vermittlungsprozess betreffen in aller Regel die einmalige Vermittlungsgebühr, je nach Agentur und Leistungsumfang. Dazu treten laufende Kosten für die Pflegekraft, die in der Regel zwischen 2.200 und 3.800 € pro Monat betragen, inklusive Unterkunft und Verpflegung. Die Pflegekasse übernimmt je nach Pflegegrad zwischen 125 € und bis zu 1.995 € monatlich. Ergänzende Zuschüsse können zusätzlich beantragt werden.

Tipps für einen reibungslosen Ablauf

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• Klare Kommunikation: Planen Sie regelmäßige Abstimmungen mit Ihrer Pflegekraft.
  
• Dokumentation: Führen Sie ein Pflege-Tagebuch, um Leistungen nachzuverfolgen.
  
• Anpassungsfähigkeit: Passen Sie den Betreuungsplan bei neuen Bedürfnissen an.
  
• Notfallplan: Definieren Sie klare Abläufe und Kontakte für ungeplante Situationen.
  

Zusammenfassung

Mit der 5-Schritte-Anleitung von Cura Optima wird die Pflegevermittlung transparent und planbar. Von der ersten Beratung über die Vertragsgestaltung bis zur fortlaufenden Kontrolle garantieren wir, dass der Pflegebedürftige immer in besten Händen bleiben. Nehmen Sie noch heute Kontakt auf unter cura-optima.de und starten Sie Ihre Anfrage!

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